Für die Durchführung von Online-Meetings, virtuellen Digitalisierungssprechstunden, hybriden Workshops/Seminaren (Präsenz und virtuell) oder Online-Seminaren/-Workshops verwenden wir Anwendungen von Drittanbietern. Dabei können Daten der Nutzer verarbeitet und auf den Servern dieser Drittanbieter gespeichert werden. Je nach eingesetzter Anwendung und der Interaktion seitens der Nutzer können dies bspw. Kontaktdaten, geteilte Bildschirminhalte, Video- und Audio-Beiträge oder Chatnachrichten sein.
Durch Zustimmung der Nutzer zur Teilnahme an den oben genannten Kommunikationsaktivitäten mit uns über diese Drittanbieter und deren Anwendungen können Drittanbieter unterschiedliche Daten verarbeiten. Für Detailinformationen sei auf die jeweiligen Datenschutzhinweise der entsprechenden Drittanbieter verwiesen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer reibungslosen Kommunikation mit den Nutzern in den oben genannten Kommunikationssituationen. Dazu gehört ggf. auch die Aufzeichnung oder das Live-Streaming bzw. die Verbreitung von aufgezeichneten Veranstaltungen. Hierüber wird bereits im Prozess der Anmeldung zur Veranstaltung sowie zusätzlich zu Beginn der Veranstaltung informiert. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung der Nutzer zur Teilnahme an der Veranstaltung. Eine Aufzeichnung von Online-Meetings zwischen uns und den Nutzern erfolgt zu keinem Zeitpunkt.
Eingesetzte Dienste / Drittanbieter:
Zoom: Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 USA; Webseite: https://zoom.us/; Datenschutzerklärung inkl. Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://zoom.us/de-de/privacy.html, DSGVO-Hinweise: https://zoom.us/de-de/gdpr.html, Datenschutz- und Sicherheitshinweise: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-security.html Mit Zoom Video Communications Inc. wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen. Weitere Informationen zu den von uns getätigten Einstellungen finden Sie auf unserer Erläuterungs- und Hilfeseite zu Zoom.
Skype for Business/Microsoft Teams: Skype for Business wird lediglich als alternativer Zugang zu Zoom-Meetings angeboten sofern die Nutzer Zoom selbst nicht nutzen wollen, können oder dürfen. Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA; Website: https://www.skype.com/de/; Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active.
TriCAT Spaces: Dienstanbieter TriCAT GmbH, Lise-Meitner-Str. 13, 89081 Ulm, E-Mail: info@tricat.net GmbH; Webseite: https://tricat-spaces.net; Datenschutzerklärung: https://tricat-spaces.net/datenschutzerklarung/ Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Dresden tätig ist, in Kooperation mit dem Rechtsanwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.
ClickMeeting: Dienstanbieter: ClickMeeting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk, Polen; Website: https://clickmeeting.com/de; Datenschutzerklärung: https://clickmeeting.com/de/legal; Sicherheitshinweise: https://knowledge.clickmeeting.com/privacy-security/security-policy/; Privacy Shield: Anbieter, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, haben ihren Hauptsitz in Polen und in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), z. B. in den Niederlanden oder in Irland. Einige von ihnen haben ihren Sitz außerhalb des EWR. In Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR hat ClickMeeting dafür gesorgt, dass die Anbieter entsprechende Datenverarbeitungsverträge geschlossen und Datenschutz auf höchstem Niveau zugesichert haben.
GoToMeeting: Dienstanbieter: LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland; Webseite: https://www.gotomeeting.com/), einem Tochterunternehmen der LogMeIn Inc mit Sitz in 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA; Webseite: https://www.logmeininc.com/. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Mit dem Anbieter von „GoToMeeting“ wurde durch das ifak ein Datenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Informationen zu der Internationalen Datenschutzrichtlinie von LogMeIn finden Sie hier: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy/international
Vimeo: Dienstanbieter: Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA; Webseite: https://vimeo.com/. Die Vimeo.com, Inc. ist eine nach dem Recht des US-amerikanischen Bundesstaates Delaware gegründete Gesellschaft mit Registrierungsnummer 4550462. Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy. Vimeo-Nutzungsbedingungen: https://vimeo.com/terms. Mit Vimeo.com, Inc.wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) für die Digitale Degustation am 5.7. über einen Dienstleister abgeschlossen.
